Stand: 25.11.2024

1. Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlich für die Datenverarbeitung:

Julian Dietrich
60596 Frankfurt am Main, Deutschland
E-Mail: contact@juliandietrich.net

2. Umfang und Zweck der Datenverarbeitung

2.1 Allgemeine Grundsätze

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unter Beachtung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie anderer datenschutzrechtlicher Bestimmungen.

2.2 Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

- Veranstaltungsorganisation: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

- Newsletter (“Event Alert”): Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

- Analyse und Verbesserung unserer Dienstleistungen: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

2.3 Datenübermittlung in Drittländer

Wir nutzen Dienstleister mit Sitz in den USA (Mailchimp, Stripe, Typeform). Die Datenübermittlung erfolgt auf Basis von:

- EU-Standardvertragsklauseln
- Privacy Shield Zertifizierungen
- Angemessenen Datenschutzgarantien

3. Kategorien verarbeiteter Daten

3.1 Bei Veranstaltungsanmeldung bzw. Veranstaltungsbewerbung

Wir erheben folgende Pflichtdaten:

- Name

- Kontaktdaten (E-Mail, optional Telefon)

- Veranstaltungsspezifische Informationen

3.2 Optional erhobene Daten

- Personenbezogene Hintergrundinformationen

- Präferenzen und Interessen

4. Speicherdauer und Löschung

4.1 Nicht-Mitglieder

- Daten werden nach der jeweiligen Veranstaltung gelöscht

- Anonymisierte Statistiken können zu Analysezwecken aufbewahrt werden

4.2 Mitglieder

- Daten werden während der aktiven Mitgliedschaft gespeichert

- Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden personenbezogene Daten gelöscht

- Anonymisierte Daten können zu Analysezwecken aufbewahrt werden

5. Eingesetzte Dienste und Tools

5.1 Typeform

- Verwendung für Anmeldungen und Formulare

- Datenverarbeitung gemäß Typeform Datenschutzrichtlinien

5.2 Mailchimp

- Verwaltung von Mitgliedschaften und Newslettern

- Versand von Veranstaltungsinformationen

- Datenverarbeitung gemäß Mailchimp Datenschutzrichtlinien

5.3 Stripe

- Abwicklung von Ticketverkäufen

- Zahlungstransaktionen

- Datenverarbeitung gemäß Mailchimp Datenschutzrichtlinien

6. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte:

- Auskunft über Ihre gespeicherten Daten

- Berichtigung unrichtiger Daten

- Löschung Ihrer Daten

- Einschränkung der Datenverarbeitung

- Datenübertragbarkeit

- Widerruf von Einwilligungen

- Beschwerderecht bei der Datenschutzaufsichtsbehörde

7. Kontakt bei Datenschutzfragen

Hessischer Beauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit

Postfach 3163

65021 Wiesbaden

E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de

8. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslage oder Geschäftsprozesse anzupassen.

Stand: 25.11.2024